RENAVEL Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası
RENAVEL ENERJİ ÜRETİM A.Ş
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
POLİTİKASI
I. Amaç
İşbu Kişisel Verilerin Saklanması ve
İmhası Politikasının (“Politika”) amacı;
RENAVEL ENERJİ ÜRETİM A.Ş
(“RENAVEL”) tarafından işlenen kişisel
verilerin işlenme sürelerinin belirlenmesi ve işleme süresi ve/veya işleme
amacı ortadan kalkan kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesine ilişkin kriter ve yöntemlerin ortaya konulmasıdır.
İşbu Politika’da 28 Ekim 2017 tarihinde yürürlüğe
giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
hakkındaki Yönetmeliğin 6’ncı maddesinde yer alan veri güvenliğini sağlamak
için alınmış teknik ve idari tedbirlere de yer verilmektedir. 30 Aralık 2017
tarihli Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik hükümleri ile Kişisel
Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi Rehberi de bu
çerçevede dikkate alınmıştır.
II. Kapsam
İşbu Politika; 24 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun (bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) 7’nci maddesi
uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla RENAVEL’ın tamamen veya
kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollar ile işlediği, elektronik ve/veya kağıt ortamda
yer alan ve işleme şartları sona ermiş tüm kişisel verileri silinmesi, yok
edilmesi veya anonim hale getirilmesi işlemlerini kapsamaktadır.
III. Kişisel verilerin saklanmasını ve imhasını
gerektiren hukuki, teknik ya da diğer sebeplere ilişkin açıklama
RENAVEL;
bünyesindeki çeşitli departmanlar tarafından iş tanımları doğrultusunda
yürütülen iş süreçleri ve bu süreçlere bağlı faaliyetleri gerçekleştirebilmek
amacıyla çalışan, çalışan adayı, çalışan yakını, iş ortağı, tedarikçi, müşteri
ve ziyaretçilerine ait kişisel verileri işlemektedir. Bu kişisel verileri
mevzuatta öngörülen veya ilgili departman tarafından kişisel veri işleme amacı
çerçevesinde belirlenen süreler boyunca saklamaktadır. Tüm bu akış Kişisel Veri
İşleme Envanterinde yer almaktadır. İlgili saklama süreleri sona erdiğinde ise,
işbu Politika’da belirlenen silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleri
ile işleme amacı ortadan kalkan kişisel veriler imha edilmektedir.
IV. Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması
ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için alınmış
teknik ve idari tedbirler
RENAVEL, Kanun’un
12inci maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı
olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek
ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya
yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli
denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır. İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari
tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler
tarafından ele geçirilmesi durumunda, RENAVEL bu durumu mümkün
olan en kısa süre içerisinde ilgili birimlere haber verir.
4.1. Teknik Tedbirler:
RENAVEL teknik tedbirler kapsamında;
• Kuruluan teknik tedbirler kapsamında gerekli teknik
kontrıolleri yapar.
• Kurulan teknik alt yapı kapsamında bilgi
teknolojilerini kurarak risk değerlendirmelerini yapar.
• Düzenli olarak ve ihtiyaç oluştuğu durumlarda teknik
alt yapısını kontrol eder ve revize eder.
• Kişisel verilerin korunduğu bütün dijital ortamın
saldırılara karşı koruyu güvenlik duvarlarını kurar
• Fabrika ortamında oluşan bütün hareketleri kayıt
altına alır.
4.2. İdari Tedbirler
RENAVEL idari tedbirler kapsamında;
• Kurulan sistemler kapsamında gerekli iç kontrolleri
yapar.
• Kurulan sistemler kapsamında bilgi teknolojileri
risk değerlendirmesi ve iş etki analizinin gerçekleştirilmesi süreçlerini
yürütür.
• Verilerin kurum dışına sızmasını engelleyecek
veyahut gözlemleyecek teknik altyapının temin edilmesini ve ilgili matrislerin
oluşturulmasını sağlar.
• Düzenli olarak ve ihtiyaç oluştuğunda sızma testi
hizmeti alarak sistem zafiyetlerinin kontrolünü sağlar.
• Bilgi teknolojileri birimlerinde çalışanların
kişisel verilere erişim yetkilerinin kontrol altında tutulmasını sağlar.
• Kişisel verilerin yok edilmesini geri
dönüştürülemeyecek ve denetim izi bırakmayacak şekilde sağlar.
• Kanun’un 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin
saklandığı her türlü dijital ortamı, bilgi güvenliği gereksinimlerini
sağlayacak şekilde şifreli veya kriptografik yöntemler ile korur.
• Özel nitelikli kişisel verileri üzerinde gerçekleşen
tüm hareketlerin işlem kayıtlarının güvenli olarak loglanmasını sağlar.
• Verilerin bulunduğu ortamlara ait güvenlik
güncellemelerini sürekli takip ederek gerekli güvenlik testlerinin düzenli
olarak yaptırılmasını sağlar.
• Özel nitelikli kişisel verilere bir yazılım
aracılığı ile erişilen durumlarda bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmelerini
yaparak bu yazılımların güvenlik testlerinin düzenli olarak yaptırılmasını
sağlar.
• Özel nitelikli kişisel verilere uzaktan erişim
gereken hallerde en az iki kademeli kimlik doğrulama sistemi sağlar.
• Özel nitelikli kişisel verilerin aktarıldığı
durumlarda;
- Verilerin e-posta ile aktarılması
gerekiyor ise bunların şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya KEP
hesabı kullanılarak aktarılmasını,
- Verilerin taşınabilir bellek, CD, DVD
gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemler ile
şifrelenmesini,
- Farklı fiziksel ortamdaki sunucular
arasında aktarma gerçekleşiyor ise sunucular arasında VPN kurularak veya sFTP
yöntemiyle aktarmanın sağlanmasını,
- Verilerin kağıt ortamında aktarımı
gerekiyorsa evrakın “gizlilik dereceli belgeler” formatında gönderilmesini
sağlar.
• Saklanan kişisel verilere Şirket içi erişimi iş
tanımı gereği erişmesi gerekli personel ile sınırlandırır. Erişimin
sınırlandırılmasında verinin özel nitelikli olup olmadığı ve önem derecesi de
dikkate alınır.
• İşlenen kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla
başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede ilgilisine
ve Kurul’a bildirir.
• Kişisel verilerin paylaşılması ile ilgili olarak, kişisel
verilerin paylaşıldığı kişiler ile kişisel verilerin korunması ve veri
güvenliğine ilişkin çerçeve sözleşme imzalar yahut mevcut sözleşmesine eklenen
hükümler ile veri güvenliğini sağlar.
• Kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgili ve
deneyimli personel istihdam eder ve personeline kişisel verilerin korunması
mevzuatı ve veri güvenliği kapsamında gerekli eğitimleri verir.
• Kendi tüzel kişiliği nezdinde Kanun hükümlerinin
uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. Denetimler
sonucunda ortaya çıkan gizlilik ve güvenlik zafiyetlerini giderir.
• Kişisel verilerin bulunduğu ortama göre yeterli
güvenlik önlemlerinin (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb.
durumlara karşı) alınmasını sağlar ve bu ortamlara yetkisiz giriş çıkışları
engeller.
V. Kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi
için alınmış teknik ve idari tedbirler
RENAVEL;
işlediği kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesini sağlamak
amacıyla RENAVEL nezdinde bu işten sorumlu bir birim (“Teknik
Birim”) oluşturmuştur. Teknik Birim; kişisel verilerin silinmesini,
sadece ilgili kullanıcılar tarafından kişisel verinin işlenebileceği, ilgisi
olmayan diğer tüm bölümler için verinin işlenemeyeceği şekilde sağlar.
Elektronik ortamdaki kişisel veriler için gerekli olduğu ölçüde maskeleme
yöntemleri kullanılır. Kağıt ortamdaki kişisel veriler için silme işlemi,
silinmesi gereken kişisel verilerin karartılması şeklinde gerçekleştirilir.
5.1. Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili
kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale
getirilmesi işlemidir. Veri sorumlusu, silinen kişisel verilerin ilgili
kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli her
türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
5.1.1. Kişisel Verilerin Silinmesi Süreci
Kişisel verilerin silinmesi işleminde izlenmesi
gereken süreç aşağıdaki gibidir:
· Silme işlemine konu teşkil edecek kişisel verilerin
belirlenmesi
· Erişim yetki ve kontrol matrisi ya da benzer bir
sistem kullanarak her bir kişisel veri için ilgili kullanıcıların tespit
edilmesi
· İlgili kullanıcıların erişim, geri getirme, tekrar
kullanma gibi yetkilerinin ve yöntemlerinin tespit edilmesi
· İlgili kullanıcıların kişisel veriler kapsamında
erişim, geri getirme, tekrar kullanma yetki ve yöntemlerinin kapatılması ve
ortadan kaldırılması
5.1.2. Kişisel Verilerin Silinmesi Yöntemleri
RENAVEL olarak aşağıda belirtilen hususlar
rehberde yer almakta olup kendi iç
Prosedürlerine göre saklama ve imha
süreleri yöntemleri aşağıda belirlenmiştir.
a) Hizmet Olarak Uygulama Türü Bulut Çözümleri
Bulut sisteminde veriler silme komutu verilerek
silinmelidir. Anılan işlem gerçekleştirilirken ilgili kullanıcının bulut
sistemi üzerinde silinmiş verileri geri getirme yetkisinin olmadığına dikkat
edilmelidir.
b) Kağıt Ortamında Bulunan Kişisel Veriler
Kağıt ortamında bulunan kişisel veriler karartma
yöntemi kullanılarak silinmelidir. Karatma işlemi ilgili evrak üzerindeki
kişisel verilerin, mümkün olan durumlarda kesilmesi, mümkün olmayan durumlarda
ise geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit
mürekkep kullanılarak ilgili kullanıcılara görünemez hale getirilmesi şeklinde
yapılır.
c) Merkezi Sunucuda Yer Alan Ofis Dosyaları
Dosyanın işletim sistemindeki silme komutu ile
silinmesi veya dosya ya da dosyanın bulunduğu dizin üzerinde ilgili
kullanıcının erişim haklarının kaldırılması gerekir. Anılan işlem
gerçekleştirilirken ilgili kullanıcının aynı zamanda sistem yöneticisi
olmadığına dikkat edilmelidir.
d) Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler
Flash tabanlı saklama ortamlarındaki kişisel veriler
şifreli olarak saklanmalı ve bu ortamlara uygun yazılımlar kullanılarak
silinmelidir.
e) Veri Tabanları
Kişisel verilerin bulunduğu ilgili satırların veri
tabanı komutları ile (DELETE vb.) silinmesi gerekir. Anılan işlem
gerçekleştirilirken ilgili kullanıcının aynı zamanda veri tabanı yöneticisi
olmadığına dikkat edilmelidir.
İşleme amacı tamamen ortadan kalkan kağıt ve
elektronik ortamdaki kişisel veriler Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından
yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok edilmesi veya Anonim Hale
Getirilmesi Rehberine uygun olarak yok edilir veya yine bu Rehber’de öngörülen
yöntemlerle anonim hale getirilir. Teknik Birim tarafından gerçekleştirilen tüm
silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemleri elektronik ortamda zaman
damgası ile loglanarak kayıt altına alınır. Kağıt ortamdaki kişisel veriler
bakımından ise bu işlemlerin gerçekleştirildiğine ilişkin tutanak düzenlenir ve
Teknik Birim tarafından muhafaza edilir. Elektronik ve kağıt ortamdaki kişisel
verilere ilişkin silme, yok etme veya anonim hale getirmeye ilişkin kayıtlar üç
yıl süre ile saklanır. RENAVEL; kişisel verileri saklama süreleri
boyunca sadece ilgili departmanların bu verilere erişimini sağlayacak şekilde
“silme” yöntemini kullanır. Saklama sürelerinin bitmesi ve kişisel verinin
saklanmasını gerektirecek herhangi bir başka amacın mevcut olmaması halinde ise
anonim hale getirme yöntemini kullanır.
5.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç
kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. RENAVEL, kişisel verilerin
yok edilmesiyle ilgili gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla
yükümlüdür.
5.2.1. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi Yöntemleri
-RENAVEL olarak aşağıda belirtilen hususlar
rehberde yer almakta olup kendi iç prosedürlerigöre saklama ve imha
süreleri yöntemleri aşağıda belirlenmiştir. .
Kişisel verilerin yok edilmesi için, verilerin
bulunduğu tüm kopyaların tespit edilmesi ve verilerin bulunduğu sistemlerin
türüne göre aşağıda yer verilen yöntemlerden bir ya da birkaçının kullanılmasıyla
tek tek yok edilmesi gerekir.
a) Yerel Sistemler
Söz konusu sistemler üzerindeki verilerin yok edilmesi
için aşağıdaki yöntemlerden bir ya da birkaçı kullanılabilir.
· Fiziksel Yok Etme: Optik
medya ve manyetik medyanın eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi
gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemidir. Optik veya manyetik medyayı
eritmek, yakmak, toz haline getirmek ya da bir metal öğütücüden geçirmek gibi
işlemlerle verilerin erişilmez kılınması sağlanır. Katı ha diskler bakımından üzerine
yazma ya da de-manyetize etme işlemi başarılı olmazsa, bu medyanın da fiziksel
olarak yok edilmesi gerekir.
· Üzerine Yazma: Manyetik
medya ve yeniden yazılabilir optik medya üzerine en yaz yedi kez 0 ve 1’lerden
oluşan rastgele veriler yazarak eski verinin kurtarılmasının önüne geçilmesi
işlemidir. Bu işlem özel yazılımlar kullanılarak yapılmaktadır.
b) Çevresel Sistemler: Ortam türüne bağlı olarak kullanılabilecek yok
etme yöntemleri aşağıda yer almaktadır:
· Ağ cihazları (switch, router vb.): Söz konusu cihazların içindeki saklama ortamları
sabittir. Ürünlerin, çoğu zaman silme komutuna sahiptir ama yok etme özelliği
bulunmamaktadır. (a)’da belirtilen uygun yöntemlerin bir ya da bir kaçı
kullanılmak suretiyle yok edilmesi gerekir.
· Flash tabanlı ortamlar: Flash tabanlı sabit disklerin ATA (SATA, SSD, PATA
vb.), SCSI (SCSI Express vb.) arayüzüne sahip olanları,
destekleniyorsa komutunu kullanmak, desteklenmiyorsa üreticinin önerdiği
yok etme yöntemini kullanmak ya da (a)’da belirtilen uygun yöntemlerin bir ya
da birkaçı kullanılmak suretiyle yok edilmesi gerekir.
· Mobil telefonlar (Sim kart ve sabit hafıza
alanları): Taşınabilir akıllı telefonlardaki sabit
hafıza alanlarında silme komutu bulunmakta, ancak çoğunda yok etme komutu
bulunmamaktadır. (a)’da belirtilen uygun yöntemlerin bir ya da birkaçı
kullanılmak suretiyle yok edilmesi gerekir.
· Veri kayıt ortamı çıkartılabilir olan yazıcı gibi
çevre birimleri: Tüm veri kayıt ortamlarının söküldü
doğrulanarak özelliğine göre (a)’da belirtilen uygun yöntemlerin bir ya da
birkaçı kullanılmak suretiyle yok edilmesi gerekir.
· Veri kayıt ortamı sabit olan yazıcı, gibi çevre
birimleri: Söz konusu sistemlerin çoğunda silme
komutu bulunmakta, ancak yok etme komutu bulunmamaktadır. (a)’da belirtilen
uygun yöntemlerin bir ya da birkaçı kullanılmak suretiyle yok edilmesi gerekir.
c) Kağıt Ortamlar
Söz konusu ortamlardaki kişisel veriler, kalıcı ve
fiziksel olarak ortam üzerine yazılığı olduğundan ana ortamın yok edilmesi
gerekir. Bu işlem gerçekleştirilirken ortamı kağıt imha veya kırpma makinaları
ile anlaşılmaz boyutta, mümkünse yatay ve dikey olarak, geri
birleştirilemeyecek şekilde küçük parçalara bölmek gerekir.
Orijinal kağıt formattan, tarama yoluyla elektronik
ortama aktarılan kişisel verilerin ise bulundukları elektronik ortama göre
(a)’da belirtilen uygun yöntemlerin bir ya da birkaçı kullanılmak suretiyle yok
edilmesi gerekir.
d) Bulut Ortamı
Söz konusu sistemlerde yer alan kişisel verilerin
depolanması ve kullanımı sırasında, kriptografik yöntemlerle şifrelenmesi ve
kişisel veriler için mümkün olan yerlerde, özellikle hizmet alınan her bir
bulut çözümü için ayrı ayrı şifreleme anahtarları kullanılması gerekmektedir.
Bulut bilişim hizmet ilişkisi sona erdiğinde, kişisel verileri kullanılır hala
getirmek için gerekli şifreleme anahtarlarının tüm kopyalarının yok edilmesi
gerekir.
· Yukarıdaki ortamlara ek olarak arızalanan ya da bakıma
gönderilen cihazlarda yer alan kişisel verilerin yok edilmesi işlemi ise
aşağıdaki şekilde gerçekleştirilir.
· İlgili cihazların bakım, onarım işlemi için üretici,
satıcı, servis gibi üçüncü kurumlara aktarılmadan önce içinde yer alan kişisel
verilerin (a)’da belirtilen uygun yöntemlerin bir ya da birkaçı kullanılmak
suretiyle yok edilmesi,
· Yok etmenin mümkün ya da uygun olmadığı durumlarda,
veri saklama ortamının sökülerek saklanması, arızalı diğer parçaların üretici,
satıcı, servis gibi üçüncü kurumlara gönderilmesi,
· Dışarıdan bakım, onarım gibi amaçlarla gelen
personelin, kişisel verileri kopyalayarak kurum dışına çıkartmasının
engellenmesi için gerekli önlemlerin alınması, gerekir.
5.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
RENAVEL olarak aşağıda belirtilen hususlar rehberde yer
almakta olup kendi iç prosedürlerine göre Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok
Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi rehberi’ne uygun olarak yapılmıştır.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel
verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için,
kişisel verilerin, veri sorumlusu veya alıcı grupları tarafından geri
döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı
ve ilgili faaliyet açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi
kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale
getirilmesi gerekir.
Veri sorumlusu, kişisel verilerin anonim hale
getirilmesi için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla
yükümlüdür. Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel veri saklama ve
imha politikasında belirtilen esaslara uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle
gerçekleştirilir.
RENAVEL’ın
yöntemleri:
VI. Kişisel verileri saklama ve imha süreçlerinde yer
alanların unvanları, birimleri ve görev tanımları
RENAVEL;
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası kapsamında saklama ve imha
süreçlerine ilişkin olarak aşağıdaki unvan, birim ve görev tanımlarına sahip
kişileri görevlendirir:
a) RENAVEL bünyesinde kişisel veri
işleyen tüm departmanların “veri sahipleri”. Veri sahipleri gerek kendi
departmanlarının kişisel veri işleme envanterinin güncelliğinin sağlanması
gerek kişisel veri saklama ve imha süreçlerinin takibi için bölümünde çalışan
bir başka kişiyi görevlendirebilir.
b) Teknik Birim.
VII. Saklama ve imha süreleri tablosu
Saklama ve imha süreleri tablosuna her bir departman
bazında hazırlanmış Kişisel Veri İşleme Envanteri’nde yer verilmekte olup,
yaşayan bir doküman olan ve ilgili departmanlarca zaman zaman güncellenecek
Envanter’in takibi Teknik Birim tarafından yapılarak aynı Birim tarafından
muhafaza edilmektedir.
VIII. Periyodik imha süresi
RENAVEL; saklama
süresi sona eren ve kişisel verinin saklanmasını gerektirecek başka herhangi
bir veri işleme amacı mevcut olmayan kişisel verileri, saklama süresinin sona
ermesini takiben 6 ay içerisinde anonim hale getirir.
IX. İlgili Kişinin talep etmesi durumunda kişisel
verilerin silme ve yok etme süreleri
İlgili kişi, RENAVEL’a başvurarak
kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep
ettiğinde;
a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan
kalkmışsa; RENAVEL, talebe konu kişisel verileri siler, yok eder veya
anonim hale getirir. RENAVEL, ilgili kişilerin silme veya yok etme
taleplerini en geç “otuz gün” içinde sonuçlandırır.
b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan
kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa; RENAVEL bu
durumu üçüncü kişiye bildirerek söz konusu kişisel verilerin silinmesi veya yok
edilmesini talep eder.
Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan
kalkmamışsa, bu talep RENAVEL tarafından Kanun’un 13’üncü
maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret
cevabı ilgili kişiye en geç “otuz gün” içinde yazılı olarak ya da elektronik
ortamda bildirilir.
X. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Politikasında yapılacak Güncellemeler
RENAVEL işbu
politikada yapılacak güncellemeleri Genel Müdür onayına sunduktan sonra revize
edilen maddeler, revizyon ve onay tarihi ile birlikte yayımlar
Yayın tarihleri ve onay tarihleri aşağıdaki tabloda
belirtilmiştir.
XI. İlgili Dokümanlar
RENAVEL Gizlilik
ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Kişisel Veri İşleme Envanteri
İşbu Politika’da yapılan değişiklikler aşağıdaki
tabloda yer almaktadır.
DÖKÜMAN TARİHÇESİ | ||
Versiyon | Yayın Tarihi | Değişikliğin Tanımı |
1 | 30.09.2020 | Yeni
Giriş |
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ TABLOSU
Süreç | Saklama Süresi | İmha Süresi |
Müşterilere İlişkin Kişisel Veriler | Hukuki
ilişki sona erdikten itibaren 10 yıl; 6563 Kanun ve ilgili ikincil mevzuat
uyarınca 3 yıl | 1 ay |
İş Çözüm Ortağı / Tedarikçilere İlişkin Kişisel
Veriler | Hukuki
ilişki sona erdikten itibaren 10 yıl | 1 ay |
İş Başvurusu Sırasında Alınan CV ve Özlük Bilgileri | 2 yıl | 1 ay |
Potansiyel Müşterilere İlişkin Kişisel Veriler | 1 yıl | 1 ay |
Ziyaretçilere İlişkin Kişisel Veriler (Kamera
Kayıtları) | 3 ay | 3 gün |
Çevrimiçi Ziyaretçilere İlişkin Kişisel Veriler | 2 yıl | 1 ay |
Muhasebe ve Finansal İşlemlere İlişkin Tüm Kayıtlar | 10 yıl | 1 ay |